بخش برنامه ریزی و کنترل از جمله بخش های کلیدی در شرکت های پروژه محور است. مدیران شرکتها ، به اتکای بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه برنامه ای صحیح برای پروژه ها در اختیار خواهند داشت. هرگونه تصمیم گیری در خصوص اجرای امور و شدت بخشیدن به روند اجرای بخش هایی از پروژه ها، نیازمند وجود اطلاعات تحلیلی از وضعیت آنهاست که با وجود بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه این مهم میسر خواهد شد.

وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه می تواند بسیار متنوع و گسترده باشد لیکن در ذیل به برخی از آنها خواهم پرداخت:

برنامه ریزی  Scheduling :

  1. تهیه برنامه زمانبندی پروژه در سطوح مختلف (از سطح صفر تا سطح مورد نیاز).
  2. تهیه ساختار شکست کار پروژه (WBS) وساختار شکست هزینه ای پروژه .(CBS)
  3. کنترل و بروز نمایی برنامه زمانبندی پروژه.
  4. تهیه گزارشات تحلیلی از وضعیت جاری برنامه زمانبندی و پیشرفت فعالیتها در بخش های مختلف .

کنترل پروژه Project Control :

  • تهیه ،اصلاح وپیاده سازی رویه های اجرایی پروژه.
  • تهیه گزارشهای هفتگی و ماهیانه پروژه.
  • تهیه گزارشهای مدیریتی و طرح مشکلات موجود و راهکارهای آن.
  • بررسی وضعیت پیشرفت در بخش مهندسی پروژه ، کالا ، اجرا و ارائه راهکارجهت اخذ پیشرفت مناسب در پروژه.
  • برگزاری جلسات با تمامی ارکان پروژه وکارفرمای پروژه بصورت هفتگی وماهانه جهت بررسی وضعیت پیشرفت و ایجاد هماهنگی و رفع موارد و مشکلات پروژه .

کنترل هزینه Cost Control :

  • تهیهWPA  (Work Progress Appraisal)  و صورت وضعیت های پروژه و ارسال به کارفرما وپیگیری تا اخذ تاییدیه .
  • تهیه گزارشات کنترل هزینه و آنالیزEVM (مدیریت ارزش کسب شده) Earned Value Management .
  • بررسی و تاییدWPAوصورت وضعیت پیمانکاران و فروشندگان.
  • تهیه تغییر کار و کلیم های پروژه بر اساس اطلاعات دریافتنی از واحدهای مختلف و کلیم های شناسایی شده و ارایه بسته های مربوطه به کارفرما و دفاع از آن .
  • بررسی و تهیه کلیه مکاتبات و صورتجلسات پروژه و اعمال هویتی حقوقی درآنها و هدف دار نمودن آنها جهت استفاده در کلیم های پروژه .
  • تهیه نمودار گردش نقدینگی و بودجه بندی پروژه.

 

 

مرکز اسناد فنی Technical Documentation Center :

  • پیگیری دریافت اسناد و مدارک فنی پروژه.
  • تکثیر و تحویل اسناد و مدارک فنی پروژه به واحدهای درخواست کننده.
  • فهرست برداری از اسناد و مدارک فنی پروژه در مرحله دریافت و تحویل آنها به واحدهای درخواست کننده.
  • نگهداری یک نسخه الکترونیکی اسناد و مدارک فنی پروژه.
  • تهیه بانکهای اطلاعاتی و تعریف برنامه های مرتبط به پروژهICT